Grensarbeiders aannemen uit Duitsland
Denk je er als Nederlandse werkgever aan om Duits personeel te werven? We denken graag met je mee over hoe je alles het beste in goede banen kunt leiden.
Aandachtspunten bij het aannemen van Duits personeel
Er zijn specifieke regels voor grensarbeiders die in Nederland werken maar in Duitsland wonen. Als zij in beide landen werken, betalen ze normaal gesproken ook in beide landen belasting. Dankzij het belastingverdrag wordt dubbele belasting voorkomen. Dit betekent dat je werknemer mogelijk recht heeft op belastingvermindering in Duitsland, omdat het salaris al in Nederland belast wordt. Als werkgever moet je onder andere zorgen voor de correcte inhouding van de loonbelasting in Nederland en het voorkomen van dubbele belastingheffing over dezelfde inkomsten in Duitsland. Daarnaast is het belangrijk om de juiste aangifte van loonbelasting te doen en waar mogelijk, fiscale voordelen zoals een salary split te benutten om belastingdruk te verminderen.
Meer weten over de aandachtspunten bij het aannemen van internationaal personeel? In dit document vind je een overzicht van de belangrijkste zaken waarmee je rekening moet houden. Vul het formulier in en ontvang het document direct in je inbox.
.
We ondersteunen je graag met de volgende punten:
- Sociale zekerheid: Correcte aanmelding van de grensarbeider bij de bevoegde sociale zekerheidsinstanties, ondersteuning bij de aanvraag van het A1-formulier om dubbele sociale zekerheidsbijdragen te voorkomen en advies over telewerkers die deels vanuit huis in Duitsland werken.
- Begeleiding bij loonbelasting en aangifte inkomstenbelasting: Juiste inhouding en afdracht van loonbelasting in Nederland om aan alle belastingverplichtingen te voldoen. Begeleiding bij de loonbelastingaangifte en ondersteuning bij belastingaangiften in zowel Nederland als Duitsland om dubbele belastingheffing te voorkomen.
- Internationale payroll services: Wij coördineren de payrollprocessen voor grensarbeiders uit Duitsland, zodat je voldoet aan de wet- en regelgeving in zowel Nederland als Duitsland. Dit omvat onder andere shadow payroll en split payroll, waardoor je zorgt voor een correcte belasting- en sociale verzekeringsafdracht en dubbele belastingheffing wordt voorkomen.
Let op: shadow payroll kan verplicht zijn. Controleer met deze test of dit in jouw situatie het geval is.
- Vergoedingen en onkosten: Er zijn belastingvrije vergoedingen mogelijk voor grensarbeiders, zoals reiskosten en tijdelijke huisvesting. Wij adviseren je over welke vergoedingen je kunt bieden en hoe je deze correct verwerkt volgens de belastingregels in zowel Nederland als Duitsland.
- Arbeidsrechtelijk advies: Wij bieden inzicht en begeleiding bij arbeidsrechtelijke vraagstukken zoals loon- en arbeidsvoorwaarden, concurrentiebedingen en de beëindiging van contracten. Zo zorgen wij ervoor dat je grensarbeiders correct worden behandeld en dat de arbeidscontracten voldoen aan zowel de Nederlandse wetgeving als de wetgeving in Duitsland.
- Belastingvoordelen: Advies over het optimaal benutten van fiscale voordelen, zoals een salary split of de 30%-regeling. Deze regelingen kunnen aanzienlijke belastingvoordelen opleveren voor grensarbeiders en hun werkgevers.
De 30%-regeling is bij grensarbeid vaak niet toepasbaar vanwege de korte geografische afstanden.
Vragen of verzoeken omtrent grensarbeid?
Bij Crowe Peak staan we klaar om te ondersteunen bij het aannemen van internationaal personeel en bij alle vraagstukken rondom internationale mobiliteit en personeelsbeheer. Neem contact op via het onderstaande contactformulier; we denken graag met je mee.
Heb je een vraag of wil je een kennismaking plannen?
Laat het ons weten!