Aankomende wijzigingen voor hoogopgeleide migranten 

Vanaf 1 januari 2026 worden belangrijke wijzigingen van kracht met betrekking tot het beheer van hoogopgeleide migranten (HSM’s) en houders van een Europese blauwe kaart door erkende sponsors. Deze wijzigingen omvatten uitgebreidere administratieve verplichtingen, aangepaste salarisdrempels en herziene aanvraagkosten. Het is essentieel dat bedrijven deze wijzigingen begrijpen en ervoor zorgen dat ze hieraan voldoen.  

Wat verandert er?  

Bedrijven die door de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zijn erkend als referent, hebben een administratieve verplichting. Deze status stelt werkgevers in staat om hoogopgeleide migranten (HSM’s) en houders van een Europese blauwe kaart in dienst te nemen, maar brengt ook wettelijke verantwoordelijkheden met zich mee.  

Tot nu toe hoefden erkende referenten alleen loonstroken te bewaren als bewijs dat aan de salarisvereisten werd voldaan. Loonstroken alleen bewijzen echter niet dat het salaris daadwerkelijk aan de werknemer is betaald. Dit is een essentiële voorwaarde voor het behoud van een geldige verblijfsvergunning onder deze regelingen.  

Vanaf 1 januari 2026 wordt deze verplichting uitgebreid. Erkende referenten moeten ook aanvullende documentatie bewaren waaruit blijkt, dat het salaris daadwerkelijk aan de werknemer is overgemaakt.  

Vereiste documenten zijn onder meer: 

1. Bankafschriften van de zakelijke rekening van het bedrijf waaruit blijkt dat het salaris rechtstreeks op de bankrekening van de werknemer is gestort. 

2. Overzichten van batchbetalingen voor maandelijkse salarisovermakingen. 

Uit deze documenten moet duidelijk blijken dat het salaris is overgemaakt naar een bankrekening die op naam van de werknemer staat.  

Met deze wijziging wil de IND de naleving versterken en misbruik binnen het kader voor hoogopgeleide migranten voorkomen. Door ervoor te zorgen dat de daadwerkelijke betaling van het salaris kan worden gecontroleerd. Werkgevers moeten deze gegevens gedurende een minimale periode bewaren (momenteel ten minste vijf jaar na beëindiging van het dienstverband van de werknemer of intrekking van de referent status) en deze op verzoek kunnen overleggen tijdens audits of inspecties.  

Waarom dit belangrijk is voor je organisatie  

Deze wijziging is meer dan een administratieve update, het legt de lat voor naleving hoger. Vanaf 1 januari 2026 moeten erkende sponsors aantonen dat ze daadwerkelijk salaris hebben betaald en niet alleen loonstrookjes bewaren. Ontbrekende of onvolledige gegevens kunnen leiden tot controles door de IND, boetes of zelfs het verlies van de status van erkende referenten. Hierdoor wordt het voor je in feite onmogelijk om hoogopgeleide migranten in dienst te nemen.  

De IND beoordeelt streng de betrouwbaarheid. Correcte salarisbetalingen en een deugdelijke administratie. Bedrijven die niet aan deze normen voldoen, lopen het risico op vertragingen, reputatieschade of intrekking van hun referenten vergunning.  

Kortom: zorg ervoor dat je salarisadministratie en HR-processen op elkaar zijn afgestemd, betalingen traceerbaar zijn en de documentatie volledig is. Door proactief te zijn, bescherm je jou compliancepositie en je toegang tot internationaal talent. 

Aanvraagkosten vanaf 1 januari 2026  

De kosten voor aanvragen (aanvraagkosten) veranderen vanaf 1 januari. Bekijk de nieuwe bedragen in de Staatscourant.   

• Aanvraag voor erkenning als referent, normaal tarief: € 5.080  

• Aanvraag voor erkenning als referent, gereduceerd tarief: € 2.539  

• Aanvraag voor een verblijfsvergunning voor hoogopgeleide migranten, Europese blauwe kaart: €423 

Hulp nodig bij de voorbereiding?  

Onze specialisten bij Crowe Peak kunnen je helpen de impact van deze veranderingen te begrijpen en ervoor te zorgen dat je organisatie volledig aan de regels blijft voldoen. Wij voeren administratieve audits of 0-metingen uit, geven deskundig advies over de implementatie van processen en systemen en begeleiden je bij IND-inspecties.  

Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Wij ondersteunen je graag en bespreken met je de nodige stappen om jou organisatie voor te bereiden op 2026.  Zodat je aan de regels blijft voldoen en klaar bent om hoogopgeleide migranten en houders van een EU-blauwe kaart aan te nemen en te behouden.