Bestuurder? Let op nieuwe rechtspraak! 

Persoonlijke aansprakelijkheid bij onvoldoende vastlegging van intercompany transacties is reëel 

Een recente uitspraak van de rechtbank Amsterdam benadrukt opnieuw het belang van een gedegen administratie, vooral wanneer veel gewerkt wordt met intercompany transacties. De rechtbank oordeelde dat de bestuurders van een failliete vennootschap persoonlijk aansprakelijk zijn voor een faillissementstekort van meer dan 4 miljoen euro, vanwege het niet nakomen van de wettelijke administratieplicht. Deze uitspraak maakt duidelijk dat persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders geen ver-van-je-bedshow is; een gebrekkige vastlegging van transacties kan bij problemen hoge kosten met zich meebrengen, ook privé. Ben je bestuurder van een onderneming en heb je advies nodig over de reikwijdte van je verantwoordelijkheid en/of administratieplicht? Onze juristen staan klaar om met je mee te denken. Neem contact op of lees hieronder meer over de administratieplicht en persoonlijke aansprakelijkheid.  

Uitspraak t.a.v. administratieplicht en persoonlijke aansprakelijkheid 

In een recente zaak (Rechtbank Amsterdam, 24 juli 2024) werden de bestuurders van een failliete onderneming persoonlijk aansprakelijk gesteld voor een tekort van ruim 4 miljoen euro. De rechtbank oordeelde dat deze aansprakelijkheid direct voortvloeide uit het gebrek aan schriftelijke vastlegging van cruciale intercompany transacties. Er ontbrak bijvoorbeeld documentatie over afspraken rond het inlenen en uitlenen van personeel tussen groepsvennootschappen. Hierdoor werd de wettelijke administratieplicht geschonden. 

Wettelijke administratieplicht 

Deze administratieplicht, die wordt beschreven in artikel 2:10 BW, vereist dat het bestuur van een vennootschap een administratie voert die te allen tijde inzicht biedt in de rechten en verplichtingen van de rechtspersoon. In deze zaak bleek de administratie niet aan deze eis te voldoen. Er waren geen facturen, geen vastgelegde overeenkomsten en de curator had geen toegang tot de onderliggende documenten die de transacties tussen de vennootschappen ondersteunden. Zonder schriftelijke contracten konden de vennootschappen geen afdwingbare betalingen van groepsvennootschappen vorderen. De rechter oordeelde dat dit een duidelijke schending van de administratieplicht was, wat leidde tot de conclusie van onbehoorlijk bestuur. Wanneer dit onbehoorlijk bestuur als een belangrijke oorzaak van het faillissement wordt gezien, zoals in deze zaak, kunnen bestuurders persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor het tekort in het faillissement. Hoewel bestuurders tegenbewijs mogen leveren om aan te tonen dat andere oorzaken tot het faillissement hebben geleid, slaagden de bestuurders daar hier niet in, wat resulteerde in hun persoonlijke aansprakelijkheid. 

Zo belangrijk is het dus! Win tijdig advies in 

 Deze recente uitspraak illustreert weer eens dat niet of onvoldoende vastleggen van intercompany transacties bestuurders dus ook daadwerkelijk in privé in de problemen kan brengen. Dit, terwijl persoonlijke aansprakelijkheid eenvoudig voorkomen kan worden door tijdig aandacht te besteden aan de juridische vastlegging van afspraken binnen een groep vennootschappen. In dit kader is het voor iedere bestuurder essentieel om proactief juridisch advies in te winnen over de administratieplicht en corporate housekeeping, juist op het moment dat het goed gaat met de onderneming. Onze ervaren juristen en adviseurs staan klaar te helpen de juiste maatregelen te treffen en de documentatie van jouw organisatie op orde te brengen. Neem direct contact op met Joachim Eendebak voor een persoonlijk gesprek of juridisch advies.