13 belangrijke payroll wijzigingen voor 2026

In 2026 verandert er veel op het gebied van arbeidsvoorwaarden en belastingen. Deze wijzigingen hebben direct impact op werkgevers. De thuiswerkvergoedingen binnen de werkkostenregeling (WKR) worden aangepast, net als de belastingschijven. Daarnaast stijgen de premies en grondslagen. Dit kan gevolgen hebben voor jouw bedrijfsvoering én voor je werknemers. Wil je precies weten wat er verandert en welke bedragen en percentages gelden? Lees dan verder. Bespreek je liever direct wat dit betekent voor jouw situatie? Neem contact op met ons payrollteam via payroll.services@crowe-peak.nl.

Wettelijke wijzigingen per 2026

1. Verandering vrije ruimte van de WKR

Via de WKR kun je onbelaste vergoedingen geven aan je werknemers, zoals sportabonnementen of kerstpakketten. Deze vergoedingen mogen ook privévoordelen opleveren voor de werknemer. Sommige vergoedingen worden voor de loonheffingen aangemerkt als gerichte vrijstelling of nihilwaardering. Alle andere vergoedingen moeten uit de vrije ruimte betaald worden. De vrije ruimte wordt bepaald aan de hand van de hoogte van de fiscale loonsom van alle werknemers. In 2026 blijft deze berekening gelijk aan die van 2025: 2% van de fiscale loonsom tot € 400.000 en voor het meerdere 1,18%.

2. Reiskosten- en thuiswerkvergoeding

De vergoedingen voor reiskosten en thuiswerken blijven in 2026 deels gelijk. Je mag als werkgever nog steeds € 0,23 per kilometer onbelast vergoeden voor reiskosten, hetzelfde als in 2025. De thuiswerkvergoeding stijgt echter licht, van € 2,40 naar € 2,45 per dag. Een beperkte verhoging, maar wel belangrijk om mee te nemen in jouw payroll administratie.

3. Loonbelastingen

In 2026 blijven er, net als in 2025, 3 belastingschijven gelden. De bovenkant van de nieuwe schijf 1 gaat van € 38.441 naar € 38.883 in 2026 en kent een gecombineerd belasting- en premiepercentage van 35,70%. De tweede schijf loopt van € 38.411 tot € 79.137 en het belastingpercentage bedraagt 37,56%. Schijf 3 loopt vanaf € 79.137 en het percentage blijft onveranderd op 49,5%.

Vanwege bovenstaande aanpassingen, kunnen medewerkers met een modaal tot twee keer modaal inkomen er netto per maand licht op vooruit gaan, zie onderstaande:

Salaris	2025	2026	% verandering
€ 46.500	€ 37.011	€ 37.473	+1,25%
€ 93.000	€ 59.192	€ 59.771	+0,98%

Let wel: bovenstaande berekening gaat uit van een gelijkblijvend loon in 2025 en 2026.

4. Minimumloon

Het minimumloon is momenteel vastgesteld als een vast bedrag per uur, waarbij het maandloon wordt bepaald door het aantal CAO-uren maal het uurloon. Dit minimum uurloon zal in 2026 € 14,71 (exclusief 8% vakantiegeld) gaan bedragen. Meer concreet: het minimumloon op basis van een 40-urig dienstverband bedraagt per 1 januari 2026 € 2.549,73 per maand. Echter, als er volgens het contract en/of CAO minder gewerkt wordt, daalt het minimum maandloon navenant mee op basis van het aantal gewerkte uren.

Voor een goed overzicht zetten we de maandbedragen per aantal werkuren hieronder onder elkaar.

Werkweek	Uurloon 2025	Uurloon 2026	Maandloon 2025	Maandloon 2026	% Stijging
36 uur	€ 14,06	€ 14,71	€ 2.193,36	€ 2.294,76	+ 4,65%
38 uur	€ 14,06	€ 14,71	€ 2.315,21	€ 2.422,25	+ 4,65%
40 uur	€ 14,06	€ 14,71	€ 2.437,07	€ 2.549,73	+ 4,65%

5. AOW-leeftijd

De AOW-leeftijd blijft onveranderd op 67 jaar. Dit houdt in dat medewerkers geboren na 31 december 1958 en voor 1 januari 1960 in 2026 in aanmerking (gaan) komen voor AOW.

6. Gebruikelijk loon DGA in 2026

Het “gebruikelijk loon” voor een directeur-grootaandeelhouder (DGA) is het minimale bedrag dat een DGA verplicht is op te nemen als salaris vanuit een BV. Het bedrag wordt vanaf 2026 vastgesteld op €58.000 per jaar. Dit bedrag omvat onder andere de bijtelling voor een auto van de zaak, vakantiegeld, een 13e maand en andere betalingen.

7. Premies en bijdrageloon

Het maximum loonbedrag waarover premies worden betaald, stijgt in 2026 van € 75.864 naar € 79.412. Dit is het loon inclusief vakantietoeslag/13e maand/bonussen en pensioen inhoudingen. Afhankelijk van de bedrijfsgrootte, type dienstverband en sector zullen de kosten tussen zo rond de 4% toenemen. Dit wordt met name veroorzaakt door de stijging van het maximumpremiebedrag. Hierdoor zal er voor (werkgevers met) medewerkers met een jaarloon onder de €79.409 weinig veranderen. Hieronder staat een overzicht van de premies en het maximum premie- en bijdrageloon:

	2025	2026*	Verschil
Zvw werkgever	6,51%	6,10%	-0,41%
Zvw werknemer	5,26%	4,85%	-0,41%
Aof laag	6,28%	6,26%	-0,02%
Aof hoog	7,67%	7,61%	-0,06%
Opslag WKO	0,50%	0,50%	–
AWf laag	2,74%	2,74%	–
AWf hoog	7,74%	7,74%	–
WGA/WHK	1,33%	1,52%	–
Max. premie/bijdrageloon	€ 75.864	€ 79.412	+4,46

8. 30%-regeling in 2026

In 2026 blijft het percentage van de 30%-regeling ongewijzigd op 30%, maar er zijn enkele belangrijke aanpassingen. De minimumjaarsalariseis stijgt naar €48.013 (standaard) en de lage salarisnorm voor werknemers onder de 30 jaar met een masterdiploma wordt €36.497. Daarnaast geldt een maximumloon voor toepassing van de regeling, gekoppeld aan het WNT-plafond, dat in 2026 op €262.000 ligt. Belangrijk: het overgangsrecht voor toepassing van deze salary cap is per 1 januari 2026 volledig vervallen, waardoor de cap nu voor alle gebruikers van de regeling geldt. Verder vervallen enkele extraterritoriale kostenposten, zoals nutsvoorzieningen en privételefoonkosten, uit de onbelaste vergoedingen. De maximale looptijd van vijf jaar blijft van kracht.

Vooruit kijkend naar 2027: het percentage van de regeling wordt verlaagd naar 27%, waarmee het fiscale voordeel verder afneemt. Werkgevers doen er goed aan om deze wijzigingen tijdig mee te nemen in hun expatbeleid en contractonderhandelingen. Voor werknemers waarvoor de 30%-regeling al van toepassing was vóór 1 januari 2024, blijft de 30%-regeling tot einde looptijd gelden.

Weten of jouw medewerker aanmerking komt voor de 30%-regeling? Neem dan contact met ons op.

9. Schijnzelfstandigheid

In 2026 wordt de aanpak van schijnzelfstandigheid strenger. De Belastingdienst hanteert nog steeds een zachte landing: bij twijfel start men met een waarschuwing en bedrijfsbezoek. Maar let op: naheffingen loonbelasting kunnen met terugwerkende kracht tot 1 januari 2025 worden opgelegd, en bij opzet of grove schuld volgen vergrijpboetes. Het oude moratorium onder de Wet DBA is definitief voorbij. Vanaf 1 januari 2027 vervalt de zachte landing helemaal.

Nieuw is de Wet VBAR vanaf 1 juli 2026, die duidelijkere regels geeft voor het beoordelen van arbeidsrelaties. Belangrijk: er komt een rechtsvermoeden van werknemersschap bij tarieven onder €36 per uur. De beoordeling blijft holistisch: alle omstandigheden tellen mee, zoals gezagsverhouding, inbedding in de organisatie en ondernemerschap.

Wat betekent dit voor organisaties?

De rechtspraak (Deliveroo, Uber) bevestigt dat er geen rangorde is tussen criteria. Het gaat om het totaalbeeld. Contracten alleen zijn niet genoeg; de feitelijke uitvoering is doorslaggevend.

Actiepunten voor 2026

1. Controleer lopende zzp-opdrachten: leg feiten vast over gezag, tarief, ondernemersrisico en vervanging.

2. Bereid je voor op handhaving: bedrijfsbezoeken en boekenonderzoeken zijn mogelijk; naheffingen kunnen terugwerken tot 2025.

3. Herzie contracten: overweeg vrijwaringsclausules en duidelijke afspraken over ondernemerschap.

4. Volg de Wet VBAR: pas interne processen aan en train teams op de nieuwe criteria.

Crowe Peak staat klaar om hierbij te assisteren en te zorgen dat jouw arbeidsrelaties voldoen aan de wet- en regelgeving. Vragen? Neem contact op met ons team voor deskundig advies en ondersteuning.

10. Nieuwe thuiswerkregeling in het belastingverdrag met Duitsland

Per 1 januari 2026 treedt een wijzigingsprotocol in werking dat het Nederlands-Duitse belastingverdrag moderniseert. Kern van deze wijziging is de introductie van de 34-dagenregeling: grenswerkers mogen tot 34 dagen per jaar thuiswerken in hun woonland (of een derde land) zonder dat het fiscale heffingsrecht verschuift naar het woonland. Dit biedt meer flexibiliteit voor incidenteel thuiswerken en vermindert het risico op dubbele belasting. De regeling geldt ook voor overheidspersoneel, zij het met enkele nuances. Werkgevers moeten wel een sluitende administratie bijhouden van gewerkte dagen, omdat overschrijding van de drempel direct gevolgen heeft voor de belastingheffing. De maatregel is een stap richting eenvoud en rechtszekerheid, maar structurele hybride werkvormen blijven buiten bereik. Evaluatie volgt na twee jaar, met mogelijk verruiming naar meer dagen.

11. Nieuwe normbedragen voor kennismigranten

Vanaf 1 januari 2026 gelden aangepaste salariscriteria voor kennismigranten-, Intra Corporate Transfer (ICT), en Blue Cards.

Salariscriteria 2026

• Kennismigranten van 30 jaar of ouder: € 5.942 bruto per maand

• Kennismigranten jonger dan 30 jaar: € 4357 bruto per maand

• Verlaagde salarisnorm: € 3.122 bruto per maand

• Europese Blue Card: € 5.942 bruto per maand

• Europese Blue Card (verlaagde norm voor ex-studenten): € 4.754 bruto per maand

Let op dat de bovenstaande salariscriteria:

• Leeftijdsgebonden zijn (met uitzondering van de verlaagde salarisnorm)

• Bruto per maand zijn, exclusief 8% vakantiegeld

• Van toepassing zijn op alle aanvragen die vanaf 1 januari 2026 door de Nederlandse immigratiedienst worden ontvangen

• Relevant zijn voor aanvragen ingediend voor de Intra Corporate Transferee Directive (ICT)- verblijfsvergunning, Blue Card-vergunningen, kennismigrantvergunningen en werkvergunningen voor kort verblijf kennismigrant (minder dan 90 dagen binnen een periode van 6 maanden).

Voor aanvragen die nog vóór 1 januari 2026 zijn ingediend, blijft het salariscriterium van 2025 van toepassing, ook indien de kennismigrant pas in 2026 voor het eerst naar Nederland reist. Hetzelfde geldt voor in 2025 ingediende verlengingsaanvragen.

Let op: Dit is echter niet van toepassing wanneer een kennismigrant in 2026 van werkgever verandert. In dergelijke gevallen geldt het salariscriterium dat van kracht is op de datum waarop het nieuwe arbeidscontract ingaat.

Download: Aandachtspunten bij het aannemen van internationaal personeel

Wil je weten waar je op moet letten bij het aannemen van internationaal talent? Vul je gegevens hieronder in en ontvang direct de download per mail!

12. Verlaagde salarisnorm

De verlaagde norm is in drie situaties van toepassing:

1. Oriëntatiejaar hoogopgeleiden: de verblijfsvergunning wordt aangevraagd tijdens of direct na dit oriëntatiejaar.

2. Binnen 3 jaar na afstuderen of promotie: de werknemer had eerder een verblijfsvergunning voor een oriëntatiejaar, of de kennismigrant-aanvraag wordt binnen 3 jaar na afstuderen, promoveren, of afloop van een verblijfsvergunning voor onderzoek ingediend.

3. Afgestudeerden zonder oriëntatiejaar: de werknemer voldoet aan de vereisten voor een oriëntatiejaar, zoals afstuderen, promoveren of onderzoek doen. De aanvraag moet binnen 3 jaar na afstuderen, promoveren of afloop van een onderzoeksvergunning worden ingediend.

Deze wijzigingen maken deel uit van de jaarlijkse herziening en hebben direct invloed op het aantrekken van hoogopgeleide internationale medewerkers.

13. Aankomende wijzigingen voor hoogopgeleide migranten

Per 1 januari 2026 veranderen de regels voor erkende referenten die werken met kennismigranten (HSM) en houders van een Europese blauwe kaart. Naast nieuwe salarisdrempels en aanvraagkosten, wordt vooral de administratieve bewaarplicht strenger.

Het is vanaf dan verplicht om aan te tonen dat het salaris daadwerkelijk is overgemaakt naar de bankrekening van de werknemer. U dient hiervoor de volgende documenten in uw administratie te bewaren:

• Bankafschriften van de zakelijke rekening waaruit de storting naar de werknemer blijkt.
• Batchbetalingsoverzichten van de maandelijkse salarisruns.

Belangrijk is dat uit deze documenten onomstotelijk moet blijken dat het rekeningnummer op naam van de werknemer staat.

Crowe Peak: Jouw global mobility en payroll partner in 2026

De wijzigingen voor 2026 brengen belangrijke aandachtspunten met zich mee voor werkgevers. Het is essentieel om deze ontwikkelingen tijdig te integreren in je beleid en administratie. Heb je vragen over de impact van deze wijzigingen op jouw organisatie? Neem contact op met ons team voor een persoonlijk gesprek en een kritische blik op de payroll.