Uitstel van vaststelling jaarrekening: Wat zijn de regels en mogelijkheden?

Het vaststellen van de jaarrekening is een belangrijke stap in de financiële verslaglegging van een onderneming. Hoewel de wet geen expliciete mogelijkheid tot uitstel van de vaststelling biedt, zijn er in de praktijk wel opties om hiermee om te gaan. In dit artikel leggen we uit wat de wettelijke kaders zijn, welke uitzonderingen er bestaan en wat de gevolgen zijn van uitstel of niet-vaststelling.

Termijnen voor vaststelling van de jaarrekening

Na het opmaken van de jaarrekening door het bestuur, moet deze worden vastgesteld door de algemene vergadering van aandeelhouders. Hiervoor geldt een wettelijke termijn van twee maanden na het einde van de opmaaktermijn.

• Zonder uitstel: bij een boekjaar dat samenvalt met het kalenderjaar, moet de jaarrekening uiterlijk 31 juli worden vastgesteld.
• Met maximaal uitstel van vijf maanden voor opmaak: dan is de uiterste vaststellingsdatum 30 november.

Mogelijkheid tot uitstel van vaststelling

De wet voorziet niet expliciet in een formeel uitstel van de vaststelling. Wel kan de algemene vergadering besluiten nog geen vaststellingsbesluit te nemen. In dat geval kan het bestuur worden opgedragen een aangepaste jaarrekening op te stellen en opnieuw ter vaststelling voor te leggen.

Let op: dit uitstel ontslaat de onderneming niet van de verplichting om tijdig te publiceren.

Publicatieplicht bij niet-vaststelling

Indien de jaarrekening niet binnen twee maanden na opmaak is vastgesteld, moet het bestuur de niet-vastgestelde jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel, met vermelding dat deze nog niet is vastgesteld (artikel 2:394 lid 2 BW). De uiterste publicatietermijn is: 12 maanden na het einde van het boekjaar (of 11 maanden + 8 dagen bij vereenvoudigde vaststelling).

Ontheffing bij overmacht

In uitzonderlijke situaties, zoals brand of inbeslagname van de administratie, kan de minister van Economische Zaken ontheffing verlenen van de verplichting tot opmaken, vaststellen en publiceren van de jaarrekening. Dit geldt alleen bij gewichtige redenen of overmacht en moet tijdig worden aangevraagd.

Automatische vaststelling bij kleine B.V’s

Voor BV’s waarbij alle aandeelhouders tevens bestuurders zijn, geldt een vereenvoudigde regeling. Als alle bestuurders de jaarrekening ondertekenen en alle vergadergerechtigden zijn geïnformeerd en akkoord, dan geldt de ondertekening automatisch als vaststelling (artikel 2:210 lid 5 BW). Dit kan de procedure aanzienlijk versnellen.

Hoewel de wet geen expliciet uitstel van de vaststelling van de jaarrekening toestaat, biedt zij wel ruimte voor flexibiliteit. Het is echter cruciaal om de publicatieverplichtingen in acht te nemen en tijdig te handelen om sancties te voorkomen. In geval van overmacht is ontheffing mogelijk, maar dit vereist een formele aanvraag.

Vragen of advies nodig?

Onze specialisten helpen u graag met advies en begeleiding bij het voldoen aan alle wettelijke verplichtingen. Voorkom risico’s en neem vrijblijvend contact met ons op via het contactformulier. Wij denken graag met u mee.