088 2055 000
		Array
(
    [0] => nl
    [1] => us
)
		
Bel ons 088 2055 000
		Array
(
    [0] => nl
    [1] => us
)
		

Vaste reiskostenvergoeding verlengd en wijziging vrije ruimte WKR 2021

Vaste reiskostenvergoeding mag nog tot april 2021

Op 21 januari 2021 is door de overheid bekend gemaakt dat werkgevers nog tot 1 april 2021 een vaste netto reiskostenvergoeding mogen vergoeden.

Ontvangen uw werknemers een vaste reiskostenvergoeding, en werken zij vanwege Covid-19 (bijna) of volledig vanuit huis? Dan hoeft de vaste woon-werkvergoeding niet per 1 februari 2021 te worden aangepast, zoals vermeld in onze eerdere correspondentie in december.

In ieder geval tot en met 31 maart 2021 mogen de vaste reiskostenvergoeding onbelast worden vergoed. Ook als deze reiskosten door de werknemer niet meer worden gemaakt als gevolg van thuiswerken. Voorwaarde blijft wel dat de werknemer de vaste netto reiskostenvergoeding al vóór 13 maart 2020 moet hebben gekregen.

In maart 2021 zal het kabinet bekendmaken hoe het wil omgaan met de vergoeding van de vaste reiskostenvergoedingen na 31 maart 2021. Wij zullen u hierover op de hoogte blijven houden.

Let op: de vergoeding van exterritoriale kosten onder de 30%-regeling is uitgesloten van de maatregel zoals hierboven beschreven.

Wijziging vrije ruimte WKR 2021

 De overheid heeft ook aangekondigd dat de vrije ruimte van de werkkostenregeling voor 2021 wordt vergroot.

Eind vorig jaar werd aangekondigd dat de vrije ruimte (dat wil zeggen het belastingvrije budget) van de werkkostenregeling zou worden verlaagd van 3% naar 1.7% over de eerste € 400.000 van de loonsom per inhoudingsplichtige. Nu is echter bekend gemaakt dat het budget over de eerste € 400.000 dit jaar hetzelfde zal zijn als het jaar 2020. Dit betekend dat het budget wordt berekend als 3% over de eerste € 400.000 en 1.18% over het deel boven de € 400.000 (totale belastbare loonsom per inhoudingsplichtige voor 2021)

Waarom deze wijziging voor 2021 op dit moment?

De overheid heeft dit aangekondigd als een van de maatregelen om ondernemers te ondersteunen tijdens de coronacrisis. Ondernemers kunnen via de vrije ruimte van de werkkostenregeling vergoedingen en verstrekkingen doen zonder dat werknemers hierover belasting hoeven te betalen. Een werkgever kan zelf bepalen hoe hij de vrije ruimte wilt gebruiken (dus wat hij in het budget stopt), zolang de vergoeding of verstrekking maar gebruikelijk zijn.

Ondanks dat het feit dat de vergoedingen en verstrekkingen die in het budget zijn opgenomen belastingvrij zijn voor de werknemer, moeten ondernemers natuurlijk wel kosten maken om deze vergoedingen of verstrekkingen daadwerkelijk aan hun werknemers uit te keren. Voorbeelden van vergoedingen of verstrekkingen zijn, kerstpakketten, cadeaubonnen of bedrijfsuitjes. Maar ook een maandelijkse netto vergoeding voor het thuiswerken kan belastingvrij aan de werknemers worden vergoed door gebruik te maken van het budget van de vrije ruimte.

Let wel, mocht het budget van de vrije ruimte aan het eind van het jaar overschreden zijn, dan wordt het overschot belast tegen een tarief van 80% bij de werkgever.

Heeft u vragen over de vaste reiskostenvergoeding, de vrije ruimte WKR 2021 of andere payroll gerelateerde vragen? Neem dan contact op met de specialisten van Crowe Peak. Wij helpen u graag verder.

Crowe Peak
Olympisch Stadion 24-28 1076 DE Amsterdam, Nederland
088 2055 000 contact@crowe-peak.nl